こんな課題ありませんか？
施行業務でよくあるお悩み
- 紙やFAXでの業務が多く煩雑に
- 受発注業務やカタログ管理など紙・FAXでの業務が多いため、管理工数がかかってしまう
- 複数システム利用による
二重入力の手間 - 管理、見積作成、席次表作成、受発注と業務ごとに様々なシステムがあり、情報の転記作業が発生している
- カップルの準備負担が大きい
- ゲスト情報の転記や席次の検討など、カップルの準備負担が大きく、せっかくの婚礼体験が低下してしまう
そのお悩み、Oiwaiiで解決できます
- FAX業務
- 95%削減
- 集客業務
- 50%削減
- FAX業務
- 20分→0分
Oiwaiiで実現できる、これからの施行業務
- 煩雑な業務を削減し、
カップルに向き合う時間を増やせる - パートナー企業への電話やFAXでの受発注業務、繰り返し発生する校正業務、会場や施行スケジュールの台帳管理などの業務が効率化され、プランナーがプランニングに集中できる環境に。
- ゲスト・引き出物管理の負担が軽減され、
ワクワクする結婚式準備に - ゲスト管理や引き出物選択など、多岐にわたる施行準備がスマホで完結するだけでなく、ゲスト情報の転記作業や校正作業を減らすこともできるため、カップルの施行準備負担がサクサク進むように。
- Customer Voice
課題解決事例
FAX業務95%削減・予約管理時間50%削減・顧客管理の一元化。ニーズが多様化する業界で、これから蘇州園が実現するおもてなしとは
株式会社ティーエスインターナショナル
課題・パートナー企業との受発注業務が煩雑
・電話やFAXによるアナログなやりとりが業務を圧迫
成果・FAX業務が95％削減され、ペーパーレス化が促進
・予約管理業務も50%削減され、顧客情報の一元化にも成功
導入企業
Oiwaiiの特長 -Produce-
Feature01
カップルの準備負担軽減
これまで
Web招待状で回収したゲストデータをカップルが自社システム二入力しなければいけない
これから
Web招待状と施行管理システムが連携、ゲストデータを自動で取り込む事が可能に
Feature02
顧客管理の一元化
これまで
集客と施行管理でシステムが分離しており、各所で二重入力の手間が発生している
これから
集客から施行までが1つのシステムで完結、データが自動で連携され二重入力が不要に
Feature03
受発注の完全自動化
これまで
引き出物やペーパーアイテムの発注量が変化するたびにFAXや電話が必要
これから
カップルの選んだアイテムと見積が連携、発注量が変わるたび自動で受発注が可能
その他の機能
カップルの準備負担を軽減し 満足度を高める機能を 多数搭載！
スマホでカップルの結婚式準備がサクサク進みます。結婚式準備の負担を軽減し、満足度を高める機能を多数搭載しています。
カップル向け
施行準備アプリゲスト管理
TODO管理
席次表作成
打ち合わせ日程管理
Web招待状連携
引出物管理
着付け管理
送迎管理
司会管理
アレルギー&料理管理
Oiwaiiのサポート体制
TAIANでは、お客様の事業成功に伴走するためにコンサルティングとサポートを担うカスタマーサクセスという職種を設け、すべてのお客様に専任担当を配置しご支援いたします。
媒体入稿‧顧客管理の自動化や来館前アプローチが可能に
集客業務の自動化！
成約率‧来館率改善を実現
各媒体への入稿業務や顧客管理業務の効率化に加えて、 来館前のアプローチの効率化‧精度の向上を実現する事が可能です。 新規来館受け入れのポテンシャルを最大化し、 来館率‧成約率を高めたい方は必見です。
