こんな課題ありませんか？
01紙やFAXでの業務が多く煩雑に
受発注業務やカタログ管理など紙・FAXでの業務が多いため、管理工数がかかってしまう
02複数システム利用による
二重入力の手間顧客管理、見積作成、席次表作成、受発注と業務ごとに様々なシステムがあり、情報の転記作業が発生している
03カップルの準備負担が大きい
ゲスト情報の転記や席次の検討、考慮事項の収集など、カップルの準備負担が大きく、せっかくの婚礼体験が低下してしまう
そのお悩み、Oiwaiiで解決できます
- FAX業務
- 20時間削減/1施行
- FAX業務
- 95%削減
- 見積作成時間
- 60%削減
Oiwaiiで実現できる、これからの施行業務
- 煩雑な業務を削減し、
カップルに向き合う時間を増やせる - パートナー企業への電話やFAXでの受発注業務、繰り返し発生する校正業務、会場や施行スケジュールの台帳管理などの業務が効率化され、プランナーがプランニングに集中できる環境に。
- ゲスト・引き出物管理の負担が軽減され、
ワクワクする結婚式準備に - ゲスト管理や引き出物選択など、多岐にわたる施行準備がスマホで完結するだけでなく、ゲスト情報の転記作業や校正作業を減らすこともできるため、カップルの施行準備負担がサクサク進むように。
- Couple's Voice
ご利用いただいた
カップルの声
”使いたくなるUI/UX開発”に
努めており、
他システムと比較して、
「使いやすい」と答える
カップルが多数
Q.
結婚式準備アプリの使いやすさを
教えて下さい（5点満点）
3.50
3.25
3.00
2.75
2.50
調査概要
名称
結婚式の満足度に関する調査
対象
Web招待状・席次表「Concept Marry」を利用したことのある
カップル700名期間
2025年9月26日-2025年10月12日
方法
インターネット調査
- Customer Voice
課題解決事例
FAX業務95%削減・予約管理時間50%削減・顧客管理の一元化。ニーズが多様化する業界で、これから蘇州園が実現するおもてなしとは
株式会社ティーエスインターナショナル
課題
成果
導入企業
Oiwaiiの特徴 -Produce-
Feature01
カップルの準備負担軽減
これまで
Web招待状で回収したゲストデータをカップルが自社システムへ入力しなければいけない
これから
Web招待状と施行管理システムが連携、ゲストデータを自動で取り込む事が可能に
Feature02
顧客・施行管理の一元化
これまで
集客と施行管理でシステムが分離しており、各所で顧客情報の二重入力の手間が発生している
これから
集客から施行までが1つのシステムで完結、データが自動で連携され二重入力が不要に
Feature03
受発注の完全自動化
これまで
引き出物やペーパーアイテムの発注量が変化するたびにFAXや電話が必要
これから
見積に追加された商品は、パートナー企業へ自動で発注。数量変更も随時パートナーへ連携され受発注を自動化
その他の機能
Oiwaiiのサポート体制
TAIANでは、お客様の事業成功に伴走するためにコンサルティングとサポートを担うカスタマーサクセスという職種を設け、すべてのお客様に専任担当を配置しご支援いたします。
媒体入稿‧顧客管理の自動化や来館前アプローチが可能に
集客業務の自動化！
成約率‧来館率改善を実現
各媒体への入稿業務や顧客管理業務の効率化に加えて、
来館前のアプローチの効率化‧精度の向上を実現する事が可能です。
新規来館受け入れのポテンシャルを最大化し、
来館率‧成約率を高めたい方は必見です。
